Először is had gratuláljunk, hogy eljutottál blogunkhoz. Ez azt jelenti, hogy tökéletesen tisztában vagy azzal, hogy mennyi lehetőség rejlik egy apró eszközben, mint például a karszalag, és maximális erőbedobással dolgozol azon, hogy rendezvényeidből és céged pénzéből kihozd a legjobbat. Valamint tudod, hogy ebben mi maximálisan a segítségedre leszünk. 


Ezért összegyűjtöttünk neked egy csekklistát, amivel sokkal könnyebbé teheted a szervezést. A szervezés előtt csak átfutod, így kizárod a hiba lehetőségét is. 

Előre gondolkozz: A legnagyobb hiba az, ha mindent az utolsó pillanatra hagysz. Ez azért sem jó, mert esélyt sem hagysz az esetleges alvállalkozóknak, vagy beszállítóknak a munkára. Mi élő példa vagyunk. Ha igazán igényes, és egyedi karszalagot, nyakpasst, szilikon karkötőt szeretnél- és mindezt minél olcsóbban-akkor legalább 2 héttel a rendezvényed előtt el kell kezdened a karszalagok tervezését. Profi minőségű és gyors karszalagot szeretnél? Mi sem egyszerűbb nálunk.

Tervezés: rendezvényed sikere akár a legapróbb részleten is elcsúszhat. Pl.: nem érkezik meg időben a megrendelt karszalagod. Apróságnak tűnhet, de óriási galibát okozhat a beléptetésnél, legyen szó egy egyszerű tyvek-ról, vagy egy exkluzivabb textil karszalagról. Így jobban jársz, ha minden teendőt felírsz magadnak, és mindenképpen készítesz egy időrendi esemény forgatókönyvet.

Az eseményed megtervezésének a másik alapja a költség büdzsé meghatározása. Ha nem akarsz kellemetlen pillanatokat okozni sem magadnak, sem a cégednek, akkor mindenképp járj utána a költségeknek. Ha valami nem egyértelmű, vedd fel a kapcsolatot a céggel, és kérj árajánlatot. Mi például úgy segítünk ügyfeleinknek, hogy ha bármit nem jól értelmeznek a karszalag megtervezésénél, vagy valami nem stimmel a költségeknél, azonnal felvesszük velük a közvetlen kapcsolatot. 

Félreértések elkerülése végett: ugye ismerős a mondat? Ha kell, százszor is mond el egy nap, mert másoknak nem evidens az, ami a te fejedben van. Így legjobb, ha bármilyen kérdés felmerülése esetében kérdezel. Mi például csak az ügyfél véglegesítése után kezdjük el gyártani a karszalagokat, karkötőket. Így alapból elkerüljük a problémákat. 

Nagyon fontos: a „külső szem” . Nem a te hibád, ha annyira belemerültél a részletekbe, hogy nem jut eszedbe valami, legyen szó valami apróságról, vagy akár fontos tényezőről. A megoldás erre, ha egy külsőst, vagy egy általad gondolt hozzáértő szakembernek felvázolod a rendezvényed menetét, és kikéred a véleményét. Lehet, hogy pont a karszalagot felejtetted el?!

Ne felejtsd el, hogy a rendezvényed kapuinak bezárásával még koránt sincs vége a munkának. Lehetőségek tárháza következik most. Ha okos voltál, és regisztráltattad őket, máris mehet ki egy véleménykérő/köszönő levél. Valamint később mehet a promó is. 

Reméljük ezzel a pár apró trükkel segíteni tudtunk a cégednek, hogy rendezvényeid még tökéletesebbek legyenek.